Öğretmenseniz ya da yönetici pozisyonundaysanız toplantılar başlatmanız, sınıflar açmanız da gerekecektir. Bu amaçla Zoom üzerinde oturum açan herkes Personal Meeting Room ve Personal Meeting ID sahibi olur. Böylece herkes toplantı başlatabilir.
Zoom’u ücretsiz kullanıyorsanız, 5 Nisan 2020 tarihi için izlenen politika toplantıların 40 dakika ve 100 katılımcıyla sınırlanması şeklindedir. Limitsiz süre için aylık 14 Dolar bir ücret bulunmaktadır. Ancak 40 dakika, ciddi bir sorun değildir. 40 dakika sonunda toplantıyı sonlandırıp aynı bilgilerle tekrar toplantı başlatmak mümkündür.
Zoom ile toplantı 2 şekilde başlatılır. Webden Zoom’un sitesinden veya bilgisayar, cep telefonu ya da tablete yüklü programlardan.
A. Webden Toplantı Başlatma:
Zoom programında toplantı oluşturmak için öncelikle Zoom web sitesine gidilir ve kullanıcı adı ve şifresiyle oturum açılır.
«Schedule a Meeting» ileri tarih ve saatli bir toplantı oluşturabilir
«Host A Meeting» ten anında varsayılan ayarlarla anlık bir toplantı başlatabilirsiniz.
1. Host a Meeting (Anlık Toplantı):
Host a Meeting bağlantısına tıklanarak bir toplantı ayarlayalım.
Host a Meeting (Toplantı Düzenleme) linkine tıklandığında,
width video of (Videosuz) : Videosuz sadece ses ve ekran paylaşımı
screen share only (yalnızca ekran paylaşımı): yalnızca ekran paylaşımı
width video on(Videolu): Videolu, ses, video ve ekran paylaşımı
üç seçeneğinden birini seçerek toplantıyı başlatıyoruz.
Ekran paylaşma toplantısı sırasında video otomatik olarak açılmaz. Toplantı sırasında videonuzu / kameranızı “Başlatmanız” gerekir.
Bu noktada Zoom uygulamasıyla devam etmeniz daha verimli olacaktır.
Açılan pencereden AÇ butonuna tıklayarak uygulamaya geçiş yapıyoruz.
Uygulama bilgisayarınızda yüklü değil ise Zoom’un web sayfası üzerinden uygulamayı yükleyebilirsiniz. Üstteki şekilde uygulamaya geçiş ekranına yer verilmiştir. Uygulamayı yüklü değil ise yüklemek üzere download now bağlantısına tıklayabilirsiniz.
2. Schedule a Meeting (İleri Tarihli Toplantı):
Alternatif olarak My Account bağlantısı üzerinden hesabını açıp, Meetings sekmesi altında Schedule a New Meeting bağlantısı yardımıyla bir toplantı ayarlayabilirsiniz.
Toplantı ayarlama işlemini gerçekleştirirken aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:
- Toplantı tarihi ve saatine (Ders programında tanımlanan tarih ve saati dikkate alınız)
- Toplantının zaman alanına (GMT+3:00 İstanbul)
- Video ayarlarında kameramızla katılacaksak (Host [on] ), katılımcılar kameralarıyla katılacaksa Participant [on]
- Meeting ID : Toplantı id ve şifrenizi sabitlemek ve tüm derslerde kullanmak için Personal Meeting ID ***** seçeneğini işaretleyebiliriz
- Toplantı seçenekleri istekleriniz doğrultusunda ayarlayınız.
Allow participants to join anytime (Katılımcıların istedikleri zaman katılmasına izin verin)
Mute participants upon entry (Girişte katılımcıları sessize al)
Approve or block entry to users from specific regions/countries (Belirli bölgelerden / ülkelerden gelen kullanıcılara girişi onaylayın veya engelleyin)
Toplantının kaydedilmesi için Automatically record meeting on the local computer (Toplantıyı yerel bilgisayarda otomatik olarak kaydedin) seçeneğini aktif edin.
Gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra toplantı katılım linki ve şifresi sistem tarafından oluşturulacaktır.
İlgili bağlantıyı ve şifreyi katılımcılar ile paylaşmayı unutmayınız.
Aksi durumda katılımcılar düzenlenen toplantıya katılamayacaktır.
B. Bilgisayar Tablet ya da Cep Telefonundan Toplantı Başlatma:
Önce Zoom programını açıyoruz.
Cep telefonu ya da tablet için,
Uygulama çalıştırıldığında alttaki resim çıkacak.
New Meeting: Yeni bir toplantı, görüşme, online ders oluşturacağınız alan bu kısımdır. New meeting kısmına tıklayıp zoom uygulaması üzerinden derslerinizi veya toplantılarınızı yapabilirsiniz.
Join: Mevcut olan bir toplantıya ve derse katılabileceğiniz butondur. Bu kısma tıklayıp görüşmeyi oluşturan kişinin ID’sini girip sınıfa dahil olabilirsiniz.
Schedule: İleri tarihli bir meeting, online ders, sınıf ortamı oluşturabileceğiniz alandır. Derslerinizi şuan değilde 2 gün sonra planlamak istiyorsanız bu kısmı kullanabilirsiniz.
Share Screen: Ekran paylaşımı yapabileceğiniz alandır.
*Ders verecek öğretmenler veya toplantı yapacak kişiler, Zoom uygulamasını giriş yaptıktan sonra bu ekranda “New Meeting” kısmından yeni bir sınıf oluşturmanızı tavsiye ederiz.
Burada New Meeting butonuna tıklıyoruz.
New Meeting butonuna tıklayıp biraz bekledikten sonra online sınıfınız artık oluşturulmuştur. Zoom uygulaması üzerinde oluşturulan online sınıf, meeting alanı aşağıdaki gibidir.
“Join with Computer Audio” butonuna bastıktan sonra herhangi teknik ya da bir ayar sorunu yok ise bilgisayarınıza kurulu bulunan ses ekipmanları aktif olacaktır.
Test Speker and Microphone ile Mikrofon ve hoparlörünüzün sorunsuz çalıştığını test edebilirsiniz.
Not: Ücretsiz sürüm kullandığınız için 3 kişiden fazla katılımcı için oturum süresi 40 dakikadır. Bu süreden fazla ders yapacaksanız ikinci bir oturum açmanız gerekecektir.
Sonrasında Alt+I tuşlarına basarak Copy URL ya da Copy Invitation URL kopyala veya daveti kopyala düğmelerinden birini seçip toplantı davetimizi panoya kopyalayarak dilediğiniz kişilere gönderebilirsiniz.
Ses ve görüntü tercihlerinizi sol alt köşede bulunan “Join/Mute Audio” ve “Start/Stop Video” toplantının akışına göre değiştirebilirsiniz.
Bu iki buton karşı tarafa görüntü ve ses gitmesi/gitmemesi gereken durumlarda değiştirilebilir. “Participants” butonu ile katılımcıları “Chat” butonu ile diğer katılımcılarla toplantıyı bölmeden iletişim kurabilirsiniz.
“Share Screen” butonu ile katılımcılarla kendi ekranınızı paylaşabilirsiniz. Mesela konunuzla ilgili bir soru çözümü yapacağınız zaman, bu kısımdan sorunun pdf veya görüntüsünü öğrencileriniz ile paylaşıp, dokunmatik ekranlar sayesinde bir kalemle sorunuzu kağıda çözer gibi çözebilirsiniz. Buradaki önemli olan nokta telefon, tablet gibi cihazlarda dokunmatik özellik olduğu için dokunmatik kalemler sayesinde soru çözümleriniz oldukça kolaydır. Bilgisayarlar içinde “Grafik Tablet” kullanmanızı tavsiye ederiz. (özellikle işlem yapılan sayısal ağırlıklı dersler için)
Share Screen butonuna tıkladıktan sonra üst kısımdaki gibi bir ekran gelir karşınıza. Öğrencileriniz ile derslerinizi bir beyaz tahta üzerinden yapmak istiyorsanız “Whiteboard” kısmına tıklayıp öğrencileriniz ile beyaz tahta paylaşımı yapabilirsiniz. Uygulamanın orta kısmı beyaz tahta haline gelir, üst kısımda ise öğrencilerinizin ve sizin görüntüleri gelir. Beyaz tahta üzerinden ister uygulamanın size sunmuş olduğu yazı, kalem vb. gibi araçlarla derslerinizi yapabilir isterseniz kendi kaleminize işlem yapabilirsiniz. Burada önemli olan nokta telefon, tablet gibi dokunmatik ekranlarda, dokunmatik bir kalemle tipki deftere yazı yazıyor gibi uygulama üzerine yazabilirsiniz. Bilgisayarlar içinde ek olarak grafik tablet kullanabilirsiniz.
Derslerinizi bir doküman üzerinden işlemek istiyorsanız dokümanı bilgisayarında yada telefonunuzda açtığınızda yukarıdaki ekranın alt kısmında olduğu gibi açık sekmeleri gösterir. Hangi doküman üzerinden ders yapmak istiyorsanız ona tıklayıp öğrencilerinizle sadece o dokümanın ekran paylaşımını yapabilirsiniz.
Toplantı tamamlandıktan sonra sağ alt köşede bulunan “End Meeting”
butonuna basarak toplantıdan ayrılabilirsiniz.
Breakout Rooms: Bekleme Odası
Reactions: Uygulamanın emojileridir.
