Görüntülü derslerde/konferanslarda bilgisayar ekranınızdaki görüntüyü derse/toplantıya katılan kişilerle paylaşabilirsiniz. Oldukça gelişmiş bir konferans programı olan Zoom ile bilgisayar ekranınızı, ekranın sadece belirli bir bölümünü, sadece bilgisayardaki sesi veya beyaz bir tahtaya çizdiğiniz görüntüleri paylaşabilirsiniz. Bunun için ekranın alt kısmında yer alan Share Screen butonuna tıklayın.
Açılan ekranın üst kısmında Basic, Advanced ve Files menüsü yer almaktadır.
Basic sekmesinde yer alan Screen seçeneği ile bilgisayar ekranınızı paylaşabilir, White Board seçeneği ile beyaz bir tahta paylaşarak buraya yazıp çizdiğiniz görüntüleri paylaşabilirsiniz.
Advanced sekmesinde ise Portion of Screen seçeneği ile bilgisayar ekranınızın sadece belirli bir bölümünü paylaşabilirsiniz. Music or Computer Sound seçeneği ile bilgisayarda çaldığınız müziği veya bilgisayarın sesini paylaşabilirsiniz.
Content from 2nd Camera seçeneği ile eğer bilgisayarınızda ikinci bir kamera bağlıysa bu kameranın görüntüsünü paylaşabilirsiniz.
Files seçeneğinde ise Dropbox gibi hesaplarınıza bağlanabilir ve buradaki belgelerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak açık olmamakla birlikte, Zoom Facebook veya youtube üzerinden canlı yayın yapmamıza imkân vermektedir. Bu özelliği kullanabilmek için ücretli kullanıcı olmak gerekebilir, ancak ücretsiz bir hesapla da test yapmanızı öneririm. Öncelikle canlı yayın özelliğini zoom Web sayfası ayarları üzerinden açmak gerekecektir. Bunun için şu adımları izleyin.
Bu ayarları bir kez yapmamız yeterli. Artık bir toplantı başlattığımızda canlı yayın yapabiliriz. Bunun için toplantı ekranımızda belirecek More Meeting Controls düğmesine basmamız gerekecektir. Açılan menüde seçtiysek Live on Facebook, Live on Youtube gibi seçenekleri göreceğiz. Bunlardan birine bastığımızda Facebook veya youtube sayfası açılarak oraya gerekli bilgileri yazmamız, oturum açmamız ve gerekli izinleri vermemiz gibi ekranlar açılabilir. Web sayfalarındaki ilgili işlemleri ve canlı yayın başlığı gibi alanları doldurduktan sonra canlı yayını başlatabiliriz.
Yayını durdurmak için yine More Meeting Controls bölümü kullanılır.
ZOOM’daki İngilizce kelimelerin Türkçe anlamları
ZOOM, Canlı dersler için artık vazgeçilmez programlardan biri olup kullanımını az yada çok her öğretmenin bilmesi gerekiyor.Ancak programın ingilizce olması,ingilizce bilmeyen öğretmenlerin işini biraz daha zorlaştıyor.
Zoomla ilgili sorun yaşamamak, daha pratik ve sorunsuz kullanmak için yazdırıp masanızın üstünde bulunmasında yarar olduğunu düşünüyoruz.
New Meeting: Yeni bir toplantı, görüşme, online ders oluşturacağınız alan kısımdır. New meeting kısmına tıklayıp Zoom uygulaması üzerinden derslerinizi veya toplantılarınızı yapabilirsiniz.
Join: Mevcut olan bir toplantıya ve derse katılabileceğiniz butondur. Bu kısma tıklayıp görüşmeyi oluşturan kişinin ID’sini ve şifresini girip sınıfa dahil olabilirsiniz. Mevcut olan bir toplantıya ve derse katılabileceğiniz butondur. Bu kısma tıklayıp görüşmeyi oluşturan kişinin ID’sini girip sınıfa dahil olabilirsiniz.
Schedule: İleri Tarihli Sohbet Programla, İleri tarihli bir meeting, online ders, sınıf ortamı oluşturabileceğiniz alandır. Derslerinizi şuan değilde 3 gün sonra planlamak istiyorsanız bu kısmı kullanabilirsiniz.
Share Screen: Ekran paylaşımı yapabileceğiniz alandır.
Meetings: Toplantı Bilgileri
Security: Güvenlik
Participants: Katılımcılar
Chat: (Sohbet) Sohbet penceresini görüntülemesine imkân sağlar.
Share Screen: Yine zoom uygulamamızı kullanmamızın en önemli faktörlerinden birisidir. “Share Screen” kısmından ekran paylaşımı yapıp, öğrencilerinizle derslerinizi beyaz bir tahta üzerinden veya bir doküman üzerinden yapabilirsiniz. Mesela konunuzla ilgili bir soru çözümü yapacağınız zaman, bu kısımdan sorunun pdf veya görüntüsünü öğrencileriniz ile paylaşıp, dokunmatik ekranlar sayesinde bir kalemle sorunuzu kağıda çözer gibi çözebilirsiniz. Buradaki önemli olan nokta telefon, tablet gibi cihazlarda dokunmatik özellik olduğu için dokunmatik kalemler sayesinde soru çözümleriniz oldukça kolaydır. Bilgisayarlar içinde “Grafik Tablet” kullanmanızı tavsiye ederiz. (özellikle işlem yapılan sayısal ağırlıklı dersler için)
Share Screen butonuna tıkladıktan sonra üst kısımdaki gibi bir ekran gelir karşınıza. Öğrencileriniz ile derslerinizi bir beyaz tahta üzerinden yapmak istiyorsanız “Whiteboard” kısmına tıklayıp öğrencileriniz ile beyaz tahta paylaşımı yapabilirsiniz. Uygulamanın orta kısmı beyaz tahta haline gelir, üst kısımda ise öğrencilerinizin ve sizin görüntüleri gelir. Beyaz tahta üzerinden ister uygulamanın size sunmuş olduğu yazı, kalem vb. gibi araçlarla derslerinizi yapabilir isterseniz kendi kaleminize işlem yapabilirsiniz. Burada önemli olan nokta telefon, tablet gibi dokunmatik ekranlarda, dokunmatik bir kalemle tipki deftere yazı yazıyor gibi uygulama üzerine yazabilirsiniz. Bilgisayarlar içinde ek olarak grafik tablet kullanabilirsiniz.
Derslerinizi bir doküman üzerinden işlemek istiyorsanız dokümanı bilgisayarında yada telefonunuzda açtığınızda yukarıdaki ekranın alt kısmında olduğu gibi açık sekmeleri gösterir. Hangi doküman üzerinden ders yapmak istiyorsanız ona tıklayıp öğrencilerinizle sadece o dokümanın ekran paylaşımını yapabilirsiniz.
Record: Kayıt
Breakout Rooms: Bekleme Odası
Reactions: Uygulamanın emojileridir.
Join Audio: Ses – Mikrofon/Hoparlör Ayarları
Start/Stop Video: Video Başlat/Durdur. Toplantı, konferans içi videonuzu durdurmaya yada başlatmanıza olanak sağlar.
Mute: Mikrofonun sesini açar ya da kapatır.
New Share: (Yeni Paylaşım) Yeni bir ekran paylaşımı başlatmanızı sağlar.
Pause Share (Paylaşımı Duraklat): Geçerli paylaşılan ekranınızı duraklatabilirsiniz ve daha sonra tekrar paylaşımı devam
ettirebilirsiniz.
End Meeting (Toplantıyı Sonlandır): Bu kısma tıklayarak canlı dersi ya da toplantıyı bitirebilirsiniz.
Manage Participant -Participants (Katılımcılar – Katılımcıları Yönetme): Katılımcıları görüntüleyip katılımcıları yönetebilirsiniz. Bu kısımdan katılımcılarınızı görebilir, direkt olarak kişinin görüntüsünün üstüne tıklayıp ona odaklanabilirsiniz.
Start – Stop Video ”Videoyu Başlat – Durdur”: Toplantı, konferans içi videonuzu durdurmaya yada başlatmanıza olanak sağlar. Buna tıklayarak online görüşmeyi / toplantıyı başlatabilirsiniz.
Chat (Sohbet): Sohbet penceresini görüntülemesine imkân sağlar. Katılımlarınıza notlarınızı paylaşmak için chat kısmından hangi katılımcıyla konuşmak istiyorsanız üstüne tıklayıp özel olarak konuşabilirsiniz. Veya tüm katılımcıların göreceği şekilde genele yazabilirsiniz. Öğrencileriniz size bir soru sormak istediğiniz eğer sesi kapalıysa chat kısmından sormak istediklerini size sorabilir.
Record (Kayıt): Dersinize, toplantınıza ya da konferansınıza ait video kaydını başlatmanızı sağlar. Sadece masaüstü zoom uygulamasında ve bazı mobil cihazlarda bu özellik vardır. Tüm görüşmelerinizi, meetinginize, derslerinizi kayıt etmenizi ve depolamanızı sağlayan kısım burasıdır. Bu buton sayesinde tüm derslerinizi kayıt edebilirsiniz. Record kısmına tıklayıp kaydı başlattıktan sonra, derslerinizi tamamlayıp görüşmeyi tamamladıktan sonra zoom otomatik olarak kaydınızın size sunacaktır.
Invate (Davet et): En önemli kısım burasıdır. Aslında zoom uygulamasını kullanmamızın nedeni olan birebir veya grup halinde derslerimizi yapacağımız öğrencilerimizi, kişileri oluşturmuş olduğumuz bu sınıfa davet etmemize sağlayan butondur. İster e-posta adresine davet linkinizi gönderebilirsiniz, isterseniz uygulamanız size verdiği linki kopyalayıp görüşme sağlamak istediğiniz kişilere iletebilirsiniz. Veya toplantı ID ve şifresini toplantıya katılacak kişilere yollayabilirsiniz. Bu arada güvenlik amacıyla getirilen son güncellemeyle birlikte artık toplantıya katılan herkesi toplantı sahibinin onaylaması gerekiyor. Bu linke tıklayan kişiler sizin sanal sınıfınıza katılmış olurlar.
Test Speakers and Microphone (Hoparlör ve mikrofonu test et) : Sesi ve mikrofonu test edebilirsiniz.
Audio Settings: Ses ayarları, Sesinizi açıp kapatabileceğiniz butondur. Masaüstü kullanımda ekranın sol altında yer alır.
Zoom Uygulama Ayarları Nasıl Yapılır?
Zoom uygulaması üzerinden görüşmeye başladıktan sonra kullanmak isteyeceğiniz başlıca ayarlara bir bakalım;
Chat seçeneği ile tüm kullanıcılara ya da seçeceğiniz kullanıcıya yazılı mesajlarınızı anlık olarak iletebilirsiniz.
Öğretmenseniz ya da yönetici pozisyonundaysanız toplantılar başlatmanız, sınıflar açmanız da gerekecektir. Bu amaçla Zoom üzerinde oturum açan herkes Personal Meeting Room ve Personal Meeting ID sahibi olur. Böylece herkes toplantı başlatabilir.
Zoom’u ücretsiz kullanıyorsanız, 5 Nisan 2020 tarihi için izlenen politika toplantıların 40 dakika ve 100 katılımcıyla sınırlanması şeklindedir. Limitsiz süre için aylık 14 Dolar bir ücret bulunmaktadır. Ancak 40 dakika, ciddi bir sorun değildir. 40 dakika sonunda toplantıyı sonlandırıp aynı bilgilerle tekrar toplantı başlatmak mümkündür.
Zoom ile toplantı 2 şekilde başlatılır. Webden Zoom’un sitesinden veya bilgisayar, cep telefonu ya da tablete yüklü programlardan.
A. Webden Toplantı Başlatma:
Zoom programında toplantı oluşturmak için öncelikle Zoom web sitesine gidilir ve kullanıcı adı ve şifresiyle oturum açılır.
«Schedule a Meeting» ileri tarih ve saatli bir toplantı oluşturabilir
«Host A Meeting» ten anında varsayılan ayarlarla anlık bir toplantı başlatabilirsiniz.
1. Host a Meeting (Anlık Toplantı):
Host a Meeting bağlantısına tıklanarak bir toplantı ayarlayalım.
Host a Meeting (Toplantı Düzenleme) linkine tıklandığında,
width video of (Videosuz) : Videosuz sadece ses ve ekran paylaşımı
screen share only (yalnızca ekran paylaşımı): yalnızca ekran paylaşımı
width video on(Videolu): Videolu, ses, video ve ekran paylaşımı
üç seçeneğinden birini seçerek toplantıyı başlatıyoruz.
Ekran paylaşma toplantısı sırasında video otomatik olarak açılmaz. Toplantı sırasında videonuzu / kameranızı “Başlatmanız” gerekir.
Bu noktada Zoom uygulamasıyla devam etmeniz daha verimli olacaktır.
Açılan pencereden AÇ butonuna tıklayarak uygulamaya geçiş yapıyoruz.
Uygulama bilgisayarınızda yüklü değil ise Zoom’un web sayfası üzerinden uygulamayı yükleyebilirsiniz. Üstteki şekilde uygulamaya geçiş ekranına yer verilmiştir. Uygulamayı yüklü değil ise yüklemek üzere download now bağlantısına tıklayabilirsiniz.
2. Schedule a Meeting (İleri Tarihli Toplantı):
Alternatif olarak My Account bağlantısı üzerinden hesabını açıp, Meetings sekmesi altında Schedule a New Meeting bağlantısı yardımıyla bir toplantı ayarlayabilirsiniz.
Toplantı ayarlama işlemini gerçekleştirirken aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:
Allow participants to join anytime (Katılımcıların istedikleri zaman katılmasına izin verin)
Mute participants upon entry (Girişte katılımcıları sessize al)
Approve or block entry to users from specific regions/countries (Belirli bölgelerden / ülkelerden gelen kullanıcılara girişi onaylayın veya engelleyin)
Toplantının kaydedilmesi için Automatically record meeting on the local computer (Toplantıyı yerel bilgisayarda otomatik olarak kaydedin) seçeneğini aktif edin.
Gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra toplantı katılım linki ve şifresi sistem tarafından oluşturulacaktır.
İlgili bağlantıyı ve şifreyi katılımcılar ile paylaşmayı unutmayınız.
Aksi durumda katılımcılar düzenlenen toplantıya katılamayacaktır.
B. Bilgisayar Tablet ya da Cep Telefonundan Toplantı Başlatma:
Önce Zoom programını açıyoruz.
Cep telefonu ya da tablet için,
Uygulama çalıştırıldığında alttaki resim çıkacak.
New Meeting: Yeni bir toplantı, görüşme, online ders oluşturacağınız alan bu kısımdır. New meeting kısmına tıklayıp zoom uygulaması üzerinden derslerinizi veya toplantılarınızı yapabilirsiniz.
Join: Mevcut olan bir toplantıya ve derse katılabileceğiniz butondur. Bu kısma tıklayıp görüşmeyi oluşturan kişinin ID’sini girip sınıfa dahil olabilirsiniz.
Schedule: İleri tarihli bir meeting, online ders, sınıf ortamı oluşturabileceğiniz alandır. Derslerinizi şuan değilde 2 gün sonra planlamak istiyorsanız bu kısmı kullanabilirsiniz.
Share Screen: Ekran paylaşımı yapabileceğiniz alandır.
*Ders verecek öğretmenler veya toplantı yapacak kişiler, Zoom uygulamasını giriş yaptıktan sonra bu ekranda “New Meeting” kısmından yeni bir sınıf oluşturmanızı tavsiye ederiz.
Burada New Meeting butonuna tıklıyoruz.
New Meeting butonuna tıklayıp biraz bekledikten sonra online sınıfınız artık oluşturulmuştur. Zoom uygulaması üzerinde oluşturulan online sınıf, meeting alanı aşağıdaki gibidir.
“Join with Computer Audio” butonuna bastıktan sonra herhangi teknik ya da bir ayar sorunu yok ise bilgisayarınıza kurulu bulunan ses ekipmanları aktif olacaktır.
Test Speker and Microphone ile Mikrofon ve hoparlörünüzün sorunsuz çalıştığını test edebilirsiniz.
Not: Ücretsiz sürüm kullandığınız için 3 kişiden fazla katılımcı için oturum süresi 40 dakikadır. Bu süreden fazla ders yapacaksanız ikinci bir oturum açmanız gerekecektir.
Sonrasında Alt+I tuşlarına basarak Copy URL ya da Copy Invitation URL kopyala veya daveti kopyala düğmelerinden birini seçip toplantı davetimizi panoya kopyalayarak dilediğiniz kişilere gönderebilirsiniz.
Ses ve görüntü tercihlerinizi sol alt köşede bulunan “Join/Mute Audio” ve “Start/Stop Video” toplantının akışına göre değiştirebilirsiniz.
Bu iki buton karşı tarafa görüntü ve ses gitmesi/gitmemesi gereken durumlarda değiştirilebilir. “Participants” butonu ile katılımcıları “Chat” butonu ile diğer katılımcılarla toplantıyı bölmeden iletişim kurabilirsiniz.
“Share Screen” butonu ile katılımcılarla kendi ekranınızı paylaşabilirsiniz. Mesela konunuzla ilgili bir soru çözümü yapacağınız zaman, bu kısımdan sorunun pdf veya görüntüsünü öğrencileriniz ile paylaşıp, dokunmatik ekranlar sayesinde bir kalemle sorunuzu kağıda çözer gibi çözebilirsiniz. Buradaki önemli olan nokta telefon, tablet gibi cihazlarda dokunmatik özellik olduğu için dokunmatik kalemler sayesinde soru çözümleriniz oldukça kolaydır. Bilgisayarlar içinde “Grafik Tablet” kullanmanızı tavsiye ederiz. (özellikle işlem yapılan sayısal ağırlıklı dersler için)
Share Screen butonuna tıkladıktan sonra üst kısımdaki gibi bir ekran gelir karşınıza. Öğrencileriniz ile derslerinizi bir beyaz tahta üzerinden yapmak istiyorsanız “Whiteboard” kısmına tıklayıp öğrencileriniz ile beyaz tahta paylaşımı yapabilirsiniz. Uygulamanın orta kısmı beyaz tahta haline gelir, üst kısımda ise öğrencilerinizin ve sizin görüntüleri gelir. Beyaz tahta üzerinden ister uygulamanın size sunmuş olduğu yazı, kalem vb. gibi araçlarla derslerinizi yapabilir isterseniz kendi kaleminize işlem yapabilirsiniz. Burada önemli olan nokta telefon, tablet gibi dokunmatik ekranlarda, dokunmatik bir kalemle tipki deftere yazı yazıyor gibi uygulama üzerine yazabilirsiniz. Bilgisayarlar içinde ek olarak grafik tablet kullanabilirsiniz.
Derslerinizi bir doküman üzerinden işlemek istiyorsanız dokümanı bilgisayarında yada telefonunuzda açtığınızda yukarıdaki ekranın alt kısmında olduğu gibi açık sekmeleri gösterir. Hangi doküman üzerinden ders yapmak istiyorsanız ona tıklayıp öğrencilerinizle sadece o dokümanın ekran paylaşımını yapabilirsiniz.
Toplantı tamamlandıktan sonra sağ alt köşede bulunan “End Meeting”
butonuna basarak toplantıdan ayrılabilirsiniz.
Breakout Rooms: Bekleme Odası
Reactions: Uygulamanın emojileridir.
Bilgisayar içinde yukarıda bahsettiğimiz üzere New Meeting Options içindeki Personal Meeting ID alt menüsünde bulunan PMI Settings içinden ulaşılan bazı ayarlar şunlardır:
iOS cihazlarda benzer toplantı seçeneklerine ulaşmak için Meetings sekmesine girip Buradaki toplantı numaranızın yanında bulunan Edit düğmesine basmanız gerekir. Bilgisayara göre ayarlar daha kısıtlıdır. Buradaki ayarlar şunlardır.
Host Video ve participant video: Bu anahtarlar yönetici ve katılımcıların video durumlarını kontrol Eder.
Audio Option: Buraya girildiğinde hem telefonla aranacak ülke seçimi yapılabilir, hem de hangi ses sisteminin kullanılacağı seçilebilir. Bilgisayarla aynı şeyler bulunur.
Enable Waiting Room, Allow Join Before Host, Automatically Record Meeting anahtarları burada da vardır. Yani bekleme odası, yöneticiden önce toplantıya girme izni ve toplantının otomatik kaydedilmesi. iPhone ile toplantı ancak buluta kaydedilebilmektedir, bunun içinde pro hesabı gereklidir.
iOS cihazlardaki bilgisayarda göremediğim bir ayar ise Alternative Host düğmesidir. Zoom üyeliği olan birini toplantının alternatif yönetici olarak belirleyebilir ve siz yokken onun yönetici olmasını sağlayabilirsiniz.
Ayarlardaki son düğme ise Allow Join Meeting seçeneğidir ve var sayılan olarak Everyone yani herkes seçeneği işaretlidir. Yani buradan yalnızca zoom üyesi olanların da toplantıya katılmasını ayarlayabilirsiniz.
Chat seçeneği ile tüm kullanıcılara ya da seçeceğiniz kullanıcıya yazılı mesajlarınızı anlık olarak iletebilirsiniz.
Yorum yazabilmek için oturum açmalısınız.